این آیین نامه در راستای ایجاد رضایتمندی شغلی و رفاه حال خانواده پرسنل با رعایت مفاد ذیل تنظیم گردیده است:

1) افراد مشمول طرح:

1-1) پرسنل کارفرما و دیگر پرسنل تحت قرارداد با یکی از پیمانکاران

1-2) همسر

1-3) فرزندان تحت تکفل

1-4) پدر و مادر پرسنل و یا پدر و مادر همسر ( بصورت انتخابی حداکثر دو نفر)

تبصره 1 : به همراه داشتن افرادی به غیر از بندهای 1 تا 4 به شرط پرداخت هزینه های اقامت به صورت نقدی یا اعتبار آسان خرید امکان پذیر است.

تبصره 2 : امکان استفاده از طرح سرانۀ سفر در هر سال بصورت جمعی می باشد.

2) مبلغ سرانۀ سفر و وام سفر:

2-1) سرانۀ سفر برای افراد مشمول طبق ابلاغ کارفرما مشخص می‌شود.

2-2) برای پرسنل و خانواده (همسر و فرزندان) 22% سرانۀ سفر به صورت 10 قسط از حقوق ایشان کسر و 78% باقی‌مانده توسط کارفرما پرداخت می‌شود.

2-3) برای پدر و مادر پرسنل یا پدر و مادر همسر 50% سرانۀ سفر به صورت 10 قسط از حقوق ایشان کسر و 50% باقی‌مانده توسط کارفرما پرداخت می‌شود.

2-4) برای پدر و مادر پرسنل مجرد 22% سرانۀ سفر به صورت 10 قسط از حقوق ایشان کسر و 78% باقی‌مانده توسط کارفرما پرداخت می‌شود.

تبصره 3 : سرانۀ سفر تنها به افرادی تعلق می‌گیرد که یک رزرو موفق و عزیمت به سفر داشته باشند. لذا بعد از عزیمت اولین سفر، مبلغ کامل سرانه بر اساس افراد انتخاب شده طی یک صورتحساب برای کارفرما ارسال شده و پرسنل به طور کامل و با شرایط مندرج در بندهای 2-2، 3-2 و 4-2 سهم خود را پرداخت خواهند کرد. چنانچه مبلغ رزرو هتل یا اقامتگاه از سرانۀ سفر کمتر باشد باقی مانده در کیف سفر ذخیره می‌شود. مبلغ ذخیره شده فقط و فقط در همان دورۀ طرح سفر قابل استفادۀ مجدد برای دیگر رزروها می‌باشد.

تبصره 4 : جهت استفاده از سرانۀ سفر تمامی نفرات به خصوص پدر و مادر یا پدر و مادر همسر، حتماً باید قبل از تأیید نهایی سفر در لیست رزرو ثبت شده باشند. (بعد از آن قابل اضافه به لیست رزرو و استفاده از سرانۀ سفر نمی‌باشد)

تبصره 5 : در صورت رزرو مجدد، موقع تسویه حساب ابتدا از باقی ماندۀ سرانۀ سفر که در کیف سفر ذخیره شده است استفاده کرده و سپس مابقی آن از طریق اعتبار آسان خرید و یا نقدی قابل پرداخت می‌باشد.

2-5) برای تمامی افراد مشمول طرح، مبلغی به عنوان وام سفر در نظر گرفته خواهد شد که تعیین این مبلغ هر ساله طی جلسه ای با حضور مدیران ارشد و اعضای شورای پیمانکاران تعیین می گردد که توسط واحد مالی شرکت‌ها به حساب پرسنل واریز و طی 10 ماه از حقوق ایشان کسر خواهد شد.

تبصره 6 : شایان ذکر است پرداخت و کسر از حقوق ناشی از آن هیچگونه ارتباطی با شرکت تعاونی ندارد.

تبصره 7 : پرداخت کمک هزینه سفر منوط به نگهداشت 40 درصد حقوق و کارانه پرسنل می باشد.

2-6) پرداخت هزینه‌های مازاد بر بند 1-2 (مانند نفرات سایر و شب‌های اضافه) بر عهده پرسنل می‌باشد که با رعایت نگهداشت حداقل 40 درصد حقوق و کارانه ماهیانه بصورت خالص پرداختی می توانند از شرایط اقساط 6 ماه در سفر مشهد و اقساط 3 ماه در سایر سفرها استفاده نمایند و در غیر این صورت می بایست مازاد هزینه را بصورت نقد پرداخت کنند.

3) رزرو اقامتگاه و هتل‌‎های غیر از شهر مشهد:

3-1) انجام کلیه مراحل رزرو اقامتگاه و هتل‌های غیر از شهر مشهد در سامانه تچاد انجام می شود.

3-2) تأیید نهایی اسامی تحت تکفل و والدین توسط واحد اداری شرکت ها انجام می شود.

3-3) بعد از رزرو اولیه، طی پیامکی تأییدیۀ رزرو اقامتگاه و هتل‌های غیر از شهر مشهد اعلام شده و در بخش سفرهای من حدود 10 تا 15 دقیقه مهلت تکمیل نهایی وجود دارد؛ همچنین در صورت عدم مراجعه به اقامتگاه و هتل‌های غیر از شهر مشهد، به منزله استفاده از سرانۀ سفر بوده و مبلغ سهم پرسنل به صورت اقساط از حقوق پرسنل کسر خواهد شد.

3-4) به علت عدم گارانتی اقامتگاه و هتل‌های غیر از شهر مشهد، در هیچ صورت حتی با بروز حوادث غیرمترقبه (تصادف، بیماری منجر به بستری، فوت بستگان و …) امکان لغو سفر، بدون جریمه امکان پذیر نمی‌باشد. لذا لغو سفر منوط به پرداخت جریمۀ کنسلی که در قوانین آن اقامتگاه و هتل‌های غیر از شهر مشهد مشخص شده است می‌باشد.

تبصره 8 : مبلغ جریمۀ لغو سفر، از سرانۀ سفر کسر شده و باقیماندۀ سرانه در کیف سفر ذخیره می‌شود.

3-5) 15 و 3 روز قبل از تاریخ ورود به اقامتگاه و هتل‌های غیر از شهر مشهد، پیامک یادآوری برای پرسنل ارسال خواهد شد.

تبصره 9 : دریافت پیامک‌ها منوط بر عدم لغو سرشماره‌های شرکت تعاونی می‌باشد.

3-8) اخذ مرخصی قبل از عزیمت الزامی است.

4) رزرو هتل‌های شهر مشهد:

4-1) انجام کلیه مراحل رزرو هتل‌های شهر مشهد در سامانه تچاد انجام می شود.

4-2) تأیید نهایی اسامی تحت تکفل و والدین توسط واحد اداری شرکت ها انجام می شود.

4-3) در صورت تکمیل ثبت نام هتل‌های شهر مشهد امکان لغو سفر وجود ندارد؛ در صورت عدم ویرایش یا حذف و یا عدم مراجعه به هتل، به منزله استفاده از سرانۀ سفر بوده و مبلغ سهم پرسنل به صورت اقساط از حقوق پرسنل کسر خواهد شد.

4-4) در صورت بروز حوادث غیرمترقبه (تصادف، بیماری منجر به بستری، فوت بستگان و …) با ارائه مستندات امکان لغو مسافرت به هتل‌های شهر مشهد وجود دارد.

4-5) 15 روز قبل از تاریخ ورود به هتل‌های شهر مشهد، پیامک یادآوری مبنی بر بررسی تاریخ ورود و خروج سفر و نفرات همراه برای پرسنل ارسال خواهد شد.

4-6) در رزرو هتل‌های شهر مشهد، 11 روز قبل از تاریخ ورود به هتل، به طور خودکار رزرو، تأیید و پیامکی برای پرسنل ارسال می‌شود. لذا پرسنل باید طی 2 روز با ورود به بخش سفرهای من، سفر خود را تکمیل نهایی نموده در غیر این صورت به صورت خودکار، سفر لغو می‌شود.

4-7) 3 روز قبل از تاریخ ورود به هتل‌های شهر مشهد، مجدداً پیامک یادآوری ارسال خواهد شد.

تبصره 8 : دریافت پیامک‌ها منوط بر عدم لغو سرشماره‌های شرکت تعاونی می‌باشد.

4-8) اخذ مرخصی قبل از عزیمت الزامی است.

4) هزینه‌های اقامت:

4-1) در طول دورۀ سفر، قیمت اقامت در هتل‌های شهر مشهد ثابت بوده ولی دیگر اقامت‌ها و هتل‌ها بر اساس قیمت روز (شناور) می‌باشد.

تبصره 9 : هتل‌های شهر مشهد قابلیت رزرو تا پایان دورۀ طرح سفر را دارد. لازم به ذکر است اولویت رزرو با افرادی است که زودتر رزرو می‌کنند.

تبصره 10 : اقامتگاه و هتل‌های غیر از شهر مشهد در هر زمان و به شرط داشتن ظرفیت قابل رزرو است. لازم به ذکر است ایجاد ظرفیت توسط خود هتل و اقامتگاه صورت می‌پذیرد.

4-2) در شهر مشهد هزینه اقامت کودکان زیر 3 سال رایگان و برای بالای 3 سال به صورت کامل محاسبه شده و برای اقامتگاه و هتل‌های غیر از شهر مشهد بر اساس شرایط آن هتل یا اقامتگاه محاسبه می‌شود.

4-3) در کلیۀ سفرها، ایاب و ذهاب بر عهده پرسنل می‌باشد.